Service · Opérations
Un CRM et un suivi pour qu’aucun client ne reste à attendre
Tous vos contacts au même endroit, chacun à son étape, avec l’étape suivante et qui s’en charge. Les rappels et les relances de paiement partent tout seuls.
Le problème
Dans la plupart des entreprises, les clients sont éparpillés : dans le WhatsApp du téléphone de chaque commercial, dans un tableur, dans la messagerie Instagram et dans la mémoire de quelqu’un. Tant que cette personne est là, ça marche. Quand elle part en vacances ou quitte l’entreprise, elle part avec les clients.
Un CRM, c’est la liste unique de qui vous a écrit, ce qu’il veut, où on en est et ce qui reste à faire. Il sert si l’équipe l’utilise, et l’équipe l’utilise s’il lui fait gagner du travail au lieu de lui en ajouter.
Ce que nous installons
- Une base de contacts en ordre : un contact par personne, sans doublons, avec son origine (publicité, Instagram, recommandation) pour savoir quel canal amène des clients.
- Le tunnel de vente de votre secteur : des étapes avec les noms que votre équipe utilise déjà, et chaque contact dans la sienne.
- Rappels : rendez-vous, visites, réservations et appels en attente, pour le client et pour votre équipe.
- Relances de paiement en séquence : le rappel de paiement part tout seul, avec le texte que vous validez, jusqu’à ce que le paiement soit enregistré.
- Le rapport hebdomadaire : nouveaux contacts, contacts qui ont eu une réponse, rendez-vous pris, ventes conclues et paiements en attente, chaque lundi.
Exemples d’étapes par secteur
| Secteur | Étapes du tunnel |
|---|---|
| Immobilier | Demande, visite planifiée, visite faite, offre, signature |
| Hôtellerie | Demande, devis envoyé, réservation, séjour, invitation à revenir |
| Fitness | Intéressé, cours d’essai, membre, à risque, désinscrit |
| Restauration | Réservation, visite, client qui revient, événement privé |
| Distribution | Commande reçue, devis, accepté, livré, encaissé |
| Événementiel | Intéressé, acheteur, participant, acheteur de la prochaine date |
Combien ça coûte
Le CRM vient avec le chatbot, dans l’offre Site + chatbot : à partir de 400 USD de mise en place et 59 USD par mois, prêt en 14 jours ouvrés. Les rappels, les relances de paiement en séquence et le rapport hebdomadaire s’ajoutent sur mesure et font l’objet d’un devis écrit après l’Audit.
Questions fréquentes
J’ai déjà un CRM. Dois-je en changer ?
Pas pour le plaisir de changer. Si votre équipe l’utilise déjà et qu’il peut se connecter, nous travaillons dessus. Pendant l’Audit, nous voyons s’il vaut mieux le connecter ou le remplacer, et nous vous disons pourquoi.
À qui appartiennent les données ?
À vous. Le CRM est à votre nom, avec vos accès, et vous pouvez exporter vos contacts quand vous voulez.
Et les contacts que j’ai dans Excel ou dans mon téléphone ?
Nous les transférons dans le CRM et nous les mettons en ordre : un contact par personne, sans doublons, avec son origine et son étape. Ça fait partie de l’installation.
Les relances de paiement envoient-elles des messages à mes clients sans que je les voie ?
Les rappels partent avec le texte que vous avez validé à l’avance, dans l’ordre et aux jours que vous définissez. Vous voyez chaque envoi dans le CRM et vous pouvez arrêter la séquence d’un client à tout moment.
Audit gratuit
Commencez par l’Audit gratuit
Un questionnaire guidé de 15 à 25 minutes sur la façon dont votre entreprise fonctionne aujourd’hui. Une personne le relit et sous 24 à 48 heures ouvrées vous recevez la feuille de route de ce qu’il vaut mieux faire en premier, avec la raison de chaque point. La feuille de route est à vous, que vous signiez ou non.
- RestaurationRestaurants, bars, cafés et boulangeries
- HôtellerieHôtels de charme, locations saisonnières et excursions
- ImmobilierAgences immobilières, promoteurs et courtiers
- FitnessSalles de sport et studios
- ÉvénementielSociétés de production, organisateurs et salles
- ArtistesArtistes, DJ et managers
- DistributionGrossistes, quincailleries et importateurs
Choisissez votre secteur pour ouvrir son questionnaire. Vous préférez en parler d’abord ? Écrivez-nous sur WhatsApp.
Pour l’instant, l’Audit n’existe qu’en espagnol. Si vous préférez échanger dans votre langue, écrivez-nous sur WhatsApp ou à hola@eltio.net.