Servizio · Assistenza clienti
Un agente IA che risponde al tuo WhatsApp e al tuo Instagram
Risponde in pochi secondi a qualsiasi ora con le informazioni della tua attività, prende appuntamenti, raccoglie i dati e salva ogni conversazione nel tuo CRM. Quando serve una persona, te la passa con il contesto già scritto.
Cosa fa
La maggior parte dei messaggi che riceve un'attività si ripete: l'orario, il prezzo, se c'è posto, come si arriva. L'agente risponde a quei messaggi con le tue parole e i tuoi dati, e lascia libero il tuo team per quelli che hanno bisogno di una persona.
- Risponde con le informazioni che gli dai: orari, prezzi, regole, indirizzo, domande frequenti.
- Fissa prenotazioni, visite, lezioni di prova o chiamate nel tuo calendario.
- Qualifica: fa le domande che farebbe il tuo miglior venditore prima di passare il contatto.
- Salva ogni contatto nel CRM con la sua conversazione, così nessuno si perde nel telefono di un dipendente.
- Passa a una persona quello che è un reclamo, un'eccezione o una vendita grossa, con il riassunto scritto.
Cosa chiede il tuo cliente, in base al tuo settore
L'agente parte da un modello del tuo settore e si addestra con le tue informazioni. Ecco cosa si ripete di più in ognuno:
| Settore | Cosa chiedono di più | Cosa fa l'agente |
|---|---|---|
| Ristorazione | Prenotazioni, orari, menu, ordini da asporto | Prende la prenotazione con giorno, ora, persone e nome, e passa a una persona i gruppi numerosi |
| Ospitalità | Disponibilità, tariffa, come arrivare, animali, check-in | Risponde con le tue informazioni e porta la prenotazione sul tuo canale diretto, in spagnolo o in inglese |
| Immobiliare | Se l'immobile è ancora disponibile, prezzo, visita | Chiede zona, budget e modalità di pagamento, e fissa la visita con il consulente |
| Fitness | Prezzo dell'abbonamento, orari dei corsi, lezione di prova | Prenota la lezione di prova e il giorno dopo scrive a chi non si è presentato |
| Eventi | Biglietti, orari, accesso, età minima | Risponde sulla data e manda il link per comprare |
| Artisti | Ingaggi, date, rider | Chiede città, data, location e budget, e passa la richiesta pronta al manager |
| Distribuzione | Prezzo, disponibilità, ordine, stato della consegna | Riceve l'ordine così come lo manda il cliente e lo prepara per il preventivo |
Le regole che rispetta
WhatsApp distingue due situazioni. Quando un cliente ti scrive, si apre una finestra di 24 ore in cui l'agente può rispondere liberamente. Per scrivere a qualcuno fuori da quella finestra servono modelli approvati, e la persona deve aver accettato di ricevere messaggi dalla tua attività.[1] La policy di WhatsApp Business chiede inoltre di rispettare chi non vuole ricevere altri messaggi.[2]
Su Instagram, l'agente risponde ai messaggi diretti di chi ti scrive. Non va a scrivere ad account che non ti hanno scritto.
Siccome salva nomi e numeri di telefono, tratta dati personali. In Messico serve un'informativa sulla privacy che dica quali dati conservi e per cosa; l'agente può mandare il link nel primo messaggio. La guida al chatbot per ristoranti lo spiega più nel dettaglio.
Come si installa
Ci dai le tue informazioni
Orari, prezzi, regole, le domande che ti fanno più spesso e chi va avvisato in ogni caso. Se non è scritto da nessuna parte, lo scriviamo insieme.
Addestriamo l'agente
Parte dal modello del tuo settore e si adatta con le tue informazioni e il tuo modo di parlare.
Colleghiamo i canali
WhatsApp, Instagram, il tuo calendario e il CRM dove resta ogni contatto.
Lo proviamo con due telefoni
Da cima a fondo, come un cliente vero, prima di consegnarlo.
Il tuo team riceve una guida breve
Come vedere le conversazioni, quando intervenire e come chiedere modifiche.
Quanto costa
È nel pacchetto Sito + chatbot: a partire da USD 400 di attivazione e USD 59 al mese, pronto in 14 giorni lavorativi. L'agente ha bisogno di una pagina propria dove si leggono le tue informazioni, per questo va insieme al sito.
Domande frequenti
Posso usare il numero WhatsApp che ho già?
Quasi sempre sì. L'agente funziona sulla API di WhatsApp Business, che ha bisogno di un numero collegato. Nell'Audit vediamo se conviene spostare il tuo numero attuale o usarne uno nuovo, e cosa succede alla cronologia in ciascun caso.
L'agente dice di essere un'intelligenza artificiale?
Sì, nel primo messaggio. Chi vuole solo una prenotazione o un prezzo non se la prende, e chi preferisce parlare con una persona può chiederlo in qualsiasi momento.
Cosa succede quando non sa la risposta?
Non inventa. Prende nota, avvisa la persona giusta del tuo team e le passa la conversazione con il contesto scritto. Ogni settimana guardiamo cosa non ha saputo rispondere e lo aggiungiamo alle sue informazioni.
Risponde in inglese?
Sì. Risponde nella lingua in cui gli scrivono, con le stesse informazioni. Serve soprattutto a hotel, affitti per vacanze e agenzie immobiliari con acquirenti stranieri.
Può scrivere ai miei clienti per proporre qualcosa?
Solo a chi ha accettato di ricevere messaggi dalla tua attività e con modelli approvati da WhatsApp. L'agente non manda messaggi a freddo: oltre a violare la policy di WhatsApp, è il modo più veloce per farti bloccare il numero.
Posso disdirlo?
Sì. È mese per mese, senza contratti lunghi. I contatti e le conversazioni restano intestati a te.
Audit gratuito
Comincia dall'Audit gratuito
Un questionario guidato di 15-25 minuti su come lavora oggi la tua attività. Lo controlla una persona e in 24-48 ore lavorative ricevi la mappa di cosa conviene fare per primo, con il motivo di ogni cosa. La mappa è tua, che tu ci scelga o no.
- RistorazioneRistoranti, bar, caffetterie e panetterie
- OspitalitàHotel boutique, affitti per vacanze e tour
- ImmobiliareAgenzie immobiliari, costruttori e broker
- FitnessPalestre e studi
- EventiOrganizzatori, promoter e locali
- ArtistiArtisti, DJ e manager
- DistribuzioneGrossisti, ferramenta e importatori
Scegli il tuo settore per aprire il suo questionario. Preferisci parlarne prima? Scrivici su WhatsApp.
Per ora l'Audit è solo in spagnolo. Se preferisci parlare nella tua lingua, scrivici su WhatsApp o a hola@eltio.net.
Fonti
- Meta, «Pricing on the WhatsApp Business Platform», documentazione per sviluppatori. developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing
- WhatsApp, «Informativa sulla messaggistica di WhatsApp Business». whatsappbusiness.com/es-la/policy