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Servicio · Atención

Un agente de IA que contesta tu WhatsApp e Instagram

Responde en segundos a cualquier hora con la información de tu negocio, agenda, toma los datos y guarda cada conversación en tu CRM. Cuando hace falta una persona, te la pasa con el contexto ya escrito.

Qué hace

La mayoría de los mensajes que recibe un negocio se repiten: el horario, el precio, si hay lugar, cómo se llega. El agente contesta esos mensajes con tus palabras y tus datos, y deja libre a tu equipo para los que necesitan a alguien.

WhatsApp · 23:12 Hola, ¿tienen clase de pilates mañana temprano? Hola, soy el asistente virtual del estudio. Mañana hay clase a las 7:00 y a las 8:30. ¿Es tu primera vez? Sí La primera clase es de prueba. ¿Te anoto a las 7:00? Necesito tu nombre. Conversación de ejemplo.

Qué pregunta tu cliente, según tu rubro

El agente sale de una plantilla de tu rubro y se entrena con tu información. Esto es lo que más se repite en cada uno:

RubroLo que más preguntanQué hace el agente
GastronomíaReservas, horario, carta, pedidos para llevarToma la reserva con día, hora, personas y nombre, y pasa a una persona los grupos grandes
HospitalityDisponibilidad, tarifa, cómo llegar, mascotas, check-inResponde con tu información y lleva la reserva a tu canal directo, en español o en inglés
Real estateSi la propiedad sigue disponible, precio, visitaPregunta zona, presupuesto y forma de pago, y agenda la visita con el asesor
FitnessPrecio de la membresía, horarios de clases, clase de pruebaAgenda la clase de prueba y avisa al día siguiente a quien no fue
EventosEntradas, horarios, acceso, edad mínimaContesta lo de la fecha y manda el enlace de compra
ArtistasContrataciones, fechas, riderPide ciudad, fecha, lugar y presupuesto, y le deja la consulta lista al manager
DistribuciónPrecio, stock, pedido, estado de la entregaRecibe el pedido como lo manda el cliente y lo deja para cotizar

Las reglas que respeta

WhatsApp separa dos situaciones. Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de 24 horas en la que el agente puede contestar libremente. Para escribirle a alguien fuera de esa ventana hay que usar plantillas aprobadas, y la persona tiene que haber aceptado recibir mensajes de tu negocio.[1] La política de WhatsApp Business pide además respetar a quien pide no recibir más.[2]

En Instagram, el agente contesta los mensajes directos de quien te escribe. No sale a escribir a cuentas que no te escribieron.

Como guarda nombres y teléfonos, trata datos personales. En México eso pide un aviso de privacidad que diga qué datos guardas y para qué; el agente puede mandar el enlace en su primer mensaje. La guía de chatbot para restaurantes lo explica con más detalle.

Cómo se instala

  1. Nos das tu información

    Horarios, precios, políticas, las preguntas que más te hacen y a quién se le avisa cada caso. Si no está escrito, lo escribimos juntos.

  2. Entrenamos al agente

    Sale de la plantilla de tu rubro y se ajusta con tu información y tu forma de hablar.

  3. Conectamos los canales

    WhatsApp, Instagram, tu calendario y el CRM donde queda cada contacto.

  4. Lo probamos con dos teléfonos

    De punta a punta, como un cliente real, antes de entregarlo.

  5. Tu equipo recibe una guía corta

    Cómo ver las conversaciones, cuándo intervenir y cómo pedir cambios.

Cuánto cuesta

Va en el paquete Web + chatbot: desde USD 400 de alta y USD 59 al mes, listo en 14 días hábiles. El agente necesita una página propia donde se lea tu información, por eso va junto con la web.

Ver los tres paquetes

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tengo?

Casi siempre sí. El agente funciona sobre la API de WhatsApp Business, que necesita un número conectado. En el Audit revisamos si conviene pasar tu número actual o usar uno nuevo, y qué pasa con el historial en cada caso.

¿El agente dice que es una inteligencia artificial?

Sí, en el primer mensaje. Quien solo quiere una reserva o un precio no lo toma a mal, y quien prefiere hablar con una persona puede pedirlo en cualquier momento.

¿Qué pasa cuando no sabe la respuesta?

No inventa. Toma el dato, avisa a la persona de tu equipo que corresponde y le deja la conversación con el contexto escrito. Cada semana revisamos lo que no supo contestar y lo sumamos a su información.

¿Contesta en inglés?

Sí. Contesta en el idioma en que le escriben, con la misma información. Es útil sobre todo en hoteles, rentas vacacionales e inmobiliarias con compradores extranjeros.

¿Puede escribirles a mis clientes para ofrecerles algo?

Solo a quien aceptó recibir mensajes de tu negocio y con plantillas aprobadas por WhatsApp. El agente no hace mensajes en frío: además de ir contra la política de WhatsApp, es la forma más rápida de que bloqueen tu número.

¿Puedo cancelarlo?

Sí. Es mes a mes, sin contrato largo. Los contactos y las conversaciones quedan a tu nombre.

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Un cuestionario guiado de 15 a 25 minutos sobre cómo trabaja hoy tu negocio. Lo revisa una persona y en 24 a 48 horas hábiles recibes el mapa de lo que conviene hacer primero, con el motivo de cada cosa. El mapa es tuyo, contrates o no.

Elige tu rubro para abrir su cuestionario. ¿Prefieres hablarlo primero? Escríbenos por WhatsApp.

Fuentes

  1. Meta, «Pricing on the WhatsApp Business Platform», documentación para desarrolladores. developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing
  2. WhatsApp, «Política de mensajería de WhatsApp Business». whatsappbusiness.com/es-la/policy