Servicio · Operación
Automatizaciones y reportes que corren sin que nadie los empuje
Las tareas que alguien repite a mano todos los días, pasadas a un flujo que trabaja solo. Y el lunes, el reporte de la semana ya está en tu correo.
Primero se ordena, después se automatiza
Automatizar un proceso desordenado lo hace más rápido, no mejor. Por eso el Audit mira primero cómo se hace hoy cada tarea, quién la hace y dónde se traba. Solo entonces se decide qué conviene automatizar y en qué orden.
Lo que se automatiza suele cumplir dos condiciones: se repite muchas veces por semana y sigue reglas que se pueden escribir.
Ejemplos por rubro
Del pedido a la cotización
El pedido llega en PDF, Excel o mensaje. El flujo lo lee, busca cada producto y deja la cotización en borrador para revisar.
Real estateUna propiedad, cargada una vez
Con la ficha se arman la descripción del portal, la versión en inglés y el mensaje de WhatsApp para colegas.
FitnessAviso antes de la baja
Cuando un socio deja de venir una cantidad de días que defines, sale un mensaje y tu equipo recibe la alerta.
HospitalityAntes y después de la estancia
Mensaje con indicaciones antes de llegar y, después de la salida, la invitación a reservar directo la próxima vez.
GastronomíaConfirmación de reservas
La víspera sale la confirmación; quien no confirma libera la mesa y la persona que atiende lo ve en la lista.
EventosLa lista que queda
Cada comprador queda en tu base con la fecha a la que fue, para avisarle primero de la próxima en su ciudad.
El reporte del lunes
Cada semana la dirección recibe un resumen armado desde los sistemas que el negocio ya usa: contactos nuevos y de dónde llegaron, cuántos se respondieron y en cuánto tiempo, citas o reservas, ventas cerradas y pagos pendientes. Llega por correo o por WhatsApp, sin que nadie tenga que armarlo.
Sirve para una sola cosa: decidir el lunes qué se hace esa semana. Por eso es corto.
Cuánto cuesta
Las automatizaciones van a medida: recordatorios, cobranza, el reporte semanal, las integraciones con sistemas propios y la lectura de documentos se cotizan por escrito después del Audit, con alcance y plazo. Si lo que necesitas es la página web, el chatbot o la prospección, están en los paquetes de precio fijo.
Preguntas frecuentes
¿Con qué sistemas se conecta?
Con lo que ya usas, siempre que tenga una forma de conectarse: una API, una exportación o un correo que llega siempre igual. Si un sistema no deja sacar datos, te lo decimos en el Audit antes de cotizar.
¿Qué pasa si una automatización se equivoca?
Lo que toca dinero o a un cliente importante sale como borrador para que una persona lo apruebe. Solo se deja correr solo lo que ya probamos y revisamos contigo.
¿Quién mantiene las automatizaciones?
Mientras tengas el servicio mensual, nosotros. Tu equipo recibe una guía para saber qué hace cada flujo y a quién avisar si algo cambia.
Audit gratis
Empieza por el Audit gratis
Un cuestionario guiado de 15 a 25 minutos sobre cómo trabaja hoy tu negocio. Lo revisa una persona y en 24 a 48 horas hábiles recibes el mapa de lo que conviene hacer primero, con el motivo de cada cosa. El mapa es tuyo, contrates o no.
- GastronomíaRestaurantes, bares, cafeterías y panaderías
- HospitalityHoteles boutique, rentas vacacionales y tours
- Real estateInmobiliarias, desarrolladoras y brokers
- FitnessGimnasios y estudios
- EventosProductoras, promotores y salas
- ArtistasArtistas, DJs y managers
- DistribuciónMayoristas, ferreterías e importadores
Elige tu rubro para abrir su cuestionario. ¿Prefieres hablarlo primero? Escríbenos por WhatsApp.