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Automações e relatórios que rodam sem ninguém precisar empurrar

As tarefas que alguém repete à mão todos os dias, passadas para um fluxo que trabalha sozinho. E na segunda-feira o relatório da semana já está no seu e-mail.

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Primeiro organizar, depois automatizar

Automatizar um processo bagunçado deixa ele mais rápido, não melhor. Por isso o Audit olha primeiro como cada tarefa é feita hoje, quem faz e onde ela trava. Só então decidimos o que vale a pena automatizar e em que ordem.

O que se automatiza costuma cumprir duas condições: se repete muitas vezes por semana e segue regras que dá para escrever.

Exemplos por setor

Distribuição

Do pedido ao orçamento

O pedido chega em PDF, Excel ou mensagem. O fluxo lê, procura cada produto e deixa o orçamento em rascunho para revisar.

Imobiliário

Um imóvel, cadastrado uma vez só

A partir da ficha saem a descrição para o portal, a versão em inglês e a mensagem de WhatsApp para os colegas corretores.

Fitness

Aviso antes do cancelamento

Quando um aluno fica sem aparecer pelo número de dias que você definir, sai uma mensagem e a sua equipe recebe o alerta.

Hotelaria

Antes e depois da hospedagem

Mensagem com as orientações antes da chegada e, depois do check-out, o convite para reservar direto na próxima vez.

Gastronomia

Confirmação de reservas

Na véspera sai a confirmação; quem não confirma libera a mesa e quem está no atendimento vê isso na lista.

Eventos

A lista que fica

Cada comprador fica na sua base com a data em que foi, para ser avisado primeiro da próxima na cidade dele.

O relatório de segunda-feira

Toda semana a diretoria recebe um resumo montado a partir dos sistemas que a empresa já usa: contatos novos e de onde vieram, quantos foram respondidos e em quanto tempo, agendamentos ou reservas, vendas fechadas e pagamentos pendentes. Chega por e-mail ou pelo WhatsApp, sem ninguém precisar montar.

Ele serve para uma coisa só: decidir na segunda o que fazer naquela semana. Por isso é curto.

Quanto custa

As automações são sob medida: lembretes, cobrança, o relatório semanal, as integrações com sistemas próprios e a leitura de documentos são orçados por escrito depois do Audit, com escopo e prazo. Se o que você precisa é o site, o chatbot ou a prospecção, eles estão nos pacotes de preço fixo.

Ver os pacotes

Perguntas frequentes

Com quais sistemas ele se conecta?

Com o que você já usa, desde que tenha alguma forma de conexão: uma API, uma exportação ou um e-mail que chega sempre no mesmo formato. Se um sistema não deixa tirar dados, avisamos no Audit antes de orçar.

E se uma automação errar?

O que envolve dinheiro ou um cliente importante sai como rascunho para uma pessoa aprovar. Só roda sozinho o que já testamos e revisamos com você.

Quem faz a manutenção das automações?

Enquanto você tiver o serviço mensal, nós. Sua equipe recebe um guia para saber o que cada fluxo faz e quem avisar se algo mudar.

Audit gratuito

Comece pelo Audit gratuito

Um questionário guiado de 15 a 25 minutos sobre como a sua empresa trabalha hoje. Uma pessoa revisa e em 24 a 48 horas úteis você recebe o mapa do que vale a pena fazer primeiro, com o motivo de cada coisa. O mapa é seu, contratando ou não.

Escolha o seu setor para abrir o questionário. Prefere conversar antes? Fale com a gente pelo WhatsApp.

Por enquanto, o Audit está só em espanhol. Se preferir conversar no seu idioma, fale com a gente pelo WhatsApp ou em hola@eltio.net.