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Automazioni e report che vanno avanti senza che nessuno li spinga

I compiti che qualcuno ripete a mano tutti i giorni, trasformati in un flusso che lavora da solo. E il lunedì il report della settimana è già nella tua email.

Prima si mette in ordine, poi si automatizza

Automatizzare un processo disordinato lo rende più veloce, non migliore. Per questo l'Audit guarda prima come si fa oggi ogni compito, chi lo fa e dove si inceppa. Solo dopo si decide cosa conviene automatizzare e in che ordine.

Quello che si automatizza di solito rispetta due condizioni: si ripete molte volte a settimana e segue regole che si possono scrivere.

Esempi per settore

Il report del lunedì

Ogni settimana la direzione riceve un riepilogo preparato dai sistemi che l'attività usa già: contatti nuovi e da dove sono arrivati, quanti hanno avuto risposta e in quanto tempo, appuntamenti o prenotazioni, vendite chiuse e pagamenti in sospeso. Arriva per email o su WhatsApp, senza che nessuno debba prepararlo.

Serve a una cosa sola: decidere il lunedì cosa si fa quella settimana. Per questo è breve.

Quanto costa

Le automazioni sono su misura: promemoria, solleciti di pagamento, il report settimanale, le integrazioni con i tuoi sistemi e la lettura dei documenti si quotano per iscritto dopo l'Audit, con perimetro e tempi. Se ti serve il sito web, il chatbot o la ricerca clienti, sono nei pacchetti a prezzo fisso.

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Domande frequenti