IL TUO SITOper organizzatoridi eventi
Un sito con dominio proprio per la tua agenzia e le tue date, in 8 lingue e posizionato su Google e in ChatGPT, Perplexity e Gemini, per farti trovare dal pubblico quando cerca cosa fare stasera.
A partire da USD 300. Vedi i pacchetti
Una data si decide molto prima che si aprano le porte. La capienza mette il tetto a quello che questa data può guadagnare. La fila è il risultato. La causa si è firmata tre mesi fa. Dentro non si cambia più niente. Si esegue e basta. Una sala grande mezza vuota costa più di una piccola piena. Tutto quello che vedi qui è stato messo sotto contratto prima di vendere il primo biglietto. Il cachet è il numero più grande e l'unico che non si può abbassare. Quando parte la musica, il conto è già fatto. Pieno e in perdita si può. Succede spesso.
CAPIENZA
0/ 800
Sala vuota
Punto di pareggio: 620 biglietti, il 78 per cento della sala.
IL TUO SITO WEB
Ogni data con la sua pagina, a tuo nome.
A partire da USD 300 e USD 39 al mese. Vedi i pacchetti
Dominio proprio
una pagina per dataIl sito dell'agenzia e una pagina per evento, con il locale, l'orario e il link alla biglietteria.
8 lingue
es, en, pt, fr, de, it, zh, jaPer il pubblico che viaggia per vedere il suo artista e cerca nella sua lingua.
Google e IA
cosa fare staseraPosizionato per comparire quando qualcuno cerca eventi nella tua città, anche in ChatGPT, Perplexity e Gemini.
IN PIÙ, PER IL TUO SETTORE · LA DECISIONE
Quattro decisioni, prese quasi sempre a memoria.
Qualcuno conosce l'artista. Qualcuno ha visto che ha fatto il pieno in un'altra città. Nessuno fa il conto di quanti biglietti servono per non perdere, e quando lo si fa, si è già firmato.
Il cachet
Si chiude per telefono e resta fisso. È il numero più grande della data e l'unico che non si può abbassare dopo.
Il giorno
Un giovedì in un mese pieno non è lo stesso giovedì di uno vuoto. La concorrenza di quella settimana è già pubblicata e nessuno la guarda.
La sala
La capienza decide il tetto. Una sala grande mezza vuota costa più di una piccola piena.
Il prezzo
Si decide guardando quanto ha fatto pagare il vicino, non quello che serve a questa data per chiudere in pari.
COSA SI AGGIUNGE AL SITO
Possibilità in più, sulla tua base.
Senza questo, qualsiasi automazione si regge su una data che nessuno sa come è stata venduta.
CRM
su quello che hai giàSe ne hai già uno, lavoriamo su quello. Se no, lo montiamo con il circuito reale: artista, hold, contratto, advancing.
Il tuo database, in ordine
una riga per personaChi ha comprato biglietti per le date precedenti, unificato per persona e non per transazione, che è come di solito sono registrati.
Newsletter tua
la tua lista, non quella della biglietteriaLa tua lista per annunciare una data prima della biglietteria, e senza pagare nessuno per raggiungere la tua gente.
Chatbot che risponde e qualifica
a qualsiasi oraRisponde alle solite domande: orari, età minima, tavoli, ingressi e come arrivare.
Niente di tutto questo è una piattaforma nostra. Si monta su strumenti che esistono già, resta intestato a te e con i tuoi accessi, e il team impara a gestirlo. Se hai già qualcosa che funziona, si lavora su quello.
IL CONTO
Quanti biglietti servono a questa data per non perdere.
È aritmetica, non una stima: il cachet più i costi fissi, diviso quello che lascia ogni biglietto. Muovilo e guarda come si sposta la soglia sulla capienza.
Quello che prende per suonare.
Sala, audio, produzione, pubblicità e sicurezza.
Quello che resta di ogni biglietto dopo la biglietteria e le tasse.
Quante persone ci stanno.
PUNTO DI PAREGGIO
400biglietti
È il 50 per cento della sala. Sotto quella soglia, la data perde soldi.
- Occupazione minima
- 50 per cento
- Margine se la sala si riempie
- 400 biglietti
- Vendendone sette su dieci
- 560 biglietti, 160 sopra la soglia
Quanti ne venderai non lo sa nessuno. Quanti ne devi vendere per non perdere è una divisione, ed è l'unica delle due domande che ha una risposta esatta.
Lo stesso conto, con valuta e tabella degli scenari, è pubblicato ed è gratuito: il calcolatore del punto di pareggio.
LA MAPPA
Dove stanno quei biglietti, e a che prezzo.
Il conto dice quanti. La mappa dice dove. Ogni sala si carica in tre dimensioni, con la capienza di ogni settore, come si va riempiendo e cosa si vede da ogni posto.
La capienza non è un numero. Sono settori.
Parterre, laterali, palchi e fondo contengono persone diverse, costano in modo diverso e si vendono a ritmi diversi. La sala si carica una volta e resta con la capienza di ogni settore, così puoi mettere un prezzo per zona invece di un prezzo unico.
Una sala si riempie dal davanti verso il fondo.
La vista dell'occupazione mostra il venduto settore per settore, con la linea del punto di pareggio che attraversa la sala. Lì si vede subito se quello che resta da vendere è nella zona cara o in quella economica, che è la differenza tra arrivarci e non arrivarci.
E non tutti i posti vedono la stessa cosa.
Lo studio della visuale segna da dove si vede il palco intero e da dove lo coprono il truss, una torre di delay o la regia. Serve a due cose: non vendere come buono un posto che non lo è, e decidere dove conviene mettere la produzione.
La mappa si costruisce con le planimetrie e la capienza dichiarata della sala. Non misura i posti al posto nostro: mette in ordine quello che la sala sa già di sé.
GLI STRUMENTI
Sei strumenti, e li usa il tuo team.
Non consegniamo un servizio da ricomprare a ogni data. Consegniamo lo strumento e la formazione per usarlo, che è quello che resta quando il lavoro finisce.
Analizzare una data prima di firmarla
Artista, piazza, sala ed economia in una sola lettura.
Che pubblico osservabile c'è in quella città, cosa fa concorrenza quella settimana, quanto è pieno il mese e qual è il numero che decide. Ogni data resta salvata così come si vedeva quel giorno, per poterla confrontare dopo con quello che è successo.
Confrontare date una accanto all'altra
Tre o quattro opzioni, con gli stessi criteri.
Quando bisogna scegliere tra un artista e un altro, o tra due sale, o tra due fine settimana, il confronto si fa con le stesse variabili e non a memoria.
La pagina dell'evento
Tutto il percorso fino al pagamento.
Ingresso generale, tavoli, VIP, domande frequenti, WhatsApp e follow-up. Si costruisce sulla biglietteria che usi già, non la sostituisce.
L'advancing, già preparato
Lo stesso botta e risposta di ogni data, pronto in anticipo.
Dal contratto e dal rider escono i pagamenti, l'hotel, i voli, i transfer, l'hospitality, la parte tecnica e le scadenze. Una persona approva prima che parta qualsiasi cosa.
La tua lista di acquirenti
Unificata per persona, non per transazione.
Chi ha comprato biglietti per le date precedenti, senza doppioni e con quello che è andato a vedere. È quello che ti permette di annunciare una data alla tua gente prima della biglietteria.
Chatbot che risponde e qualifica
Le solite domande, con risposta a qualsiasi ora.
Orari, età minima, tavoli, ingressi e come arrivare. E quello che non sa, lo passa a una persona con tutta la conversazione davanti.
IL PRODOTTO
Software intelligente per agenzie di eventi e promoter.
Il software è già costruito e funziona. Le due schermate sono di quel prodotto, con dati dimostrativi.
Non prevediamo la vendita dei biglietti, e conviene diffidare di chi lo promette. Altri strumenti del settore lo fanno con dati di ticketing verificati che noi non abbiamo. Il nostro terreno è l'economia della data.
UNO SCENARIO
Un'agenzia con 2-4 date al mese in una sala da 800 persone
- COSA ENTRA
- Il cachet, il costo della sala, la produzione e la pubblicità, il prezzo del biglietto e la commissione della biglietteria. Dal lato dell'artista, che pubblico osservabile c'è in quella città e cos'altro c'è quella settimana.
- COSA ESCE
- Quanti biglietti servono per non perdere e che percentuale della capienza rappresentano. Se sono 620 su 800, il rischio è alto.
- COSA CAMBIA
- Si firma, si rinegozia il cachet o si passa. Con il numero sul tavolo, non dopo.
Cosa misureremmo: data per data, la stima contro quello che è successo. È l'unico modo onesto di diventare più precisi.
LA TABELLA DI MARCIA
Novanta giorni, e l'unico momento che non si sposta.
- D-90Si decideArtista, giorno, locale, cachet e prezzo. Qui la data si vince o si perde.
- D-75Si monta la baseCRM, lista acquirenti, newsletter, sito tuo.
- D-60Si fa il contoQuanti biglietti per non perdere e che parte della capienza sono.
- D-45Si firma o noCon il numero sul tavolo: si firma, si rinegozia o si passa.
- D-30Si pubblicaLa pagina della data, l'annuncio alla tua gente, la pubblicità a pagamento.
- D-14Si prepara la dataAdvancing: pagamenti, hotel, voli, transfer, tecnica.
- D-3Si chiude l'operativitàListe, accrediti, ingresso, orari.
- D-0PorteDa qui in poi si esegue e basta.
- D+1SettlementLa stima contro quello che è successo, salvata per la prossima volta.
L'AUDIT
Sette aree, e sopra il settore.
L'Audit non guarda la data: guarda l'agenzia. Un questionario guidato di 15-25 minuti, gratis, e da lì esce la tabella di marcia.
- VENDITE
Come si decide una data, e cosa succede con chi ha già comprato biglietti in passato.
- OPERAZIONI
Advancing, rider, hotel, voli e tutto quello che si ripete a ogni data.
- DATI
Punto di pareggio, chiusure delle date e cosa resta registrato di ogni show.
- MARKETING
La pagina dell'evento, la pubblicità a pagamento e da dove arriva ogni vendita.
- ASSISTENZA
Le solite domande: orari, età, tavoli, ingressi.
- TEAM
Quale parte della produzione si potrebbe risolvere senza assumere nessun altro.
- SOFTWARE
Biglietteria, fogli di calcolo, CRM e cosa è scollegato da cosa.
IL METODO
Quattro tempi, sempre in quest'ordine.
Ognuno si appoggia su quello prima.
- 01
Facciamo l'Audit
Si guarda l'operatività area per area. Senza questo, quello che segue è tirare a indovinare.
- 02
Ottimizziamo
Si mette in ordine il processo prima di automatizzarlo. Automatizzare una cosa fatta male la rende più veloce, non migliore.
- 03
Automatizziamo
Solo quello che ha senso in questa agenzia, nell'ordine che conviene.
- 04
Formiamo
Il team impara a gestirlo. Se dipende da noi, non serve.
D-0
PORTE
Da qui in poi non si decide niente. Si esegue quello che si è deciso novanta giorni prima.
IL SETTLEMENT
Prima si misura. Poi si decide.
- Questionario guidato15-25 min
- Aree misurate7 più il settore
- Roadmap con prioritàadesso e dopo
- Revisione umanaprima della consegna
- Proposta e pagamentoper iscritto e online
- Conclusione con i cambiamentida applicare
TOTALE
48 h
Gratis: un questionario di 15-25 minuti e la mappa della tua agenzia, con l'ordine in cui conviene risolvere ogni cosa.
Fai l'Audit della mia agenziaSi consegna in 24-48 ore lavorative.
Quanto costa implementarlo esce nella tabella di marcia, con il perimetro di ogni cosa accanto. Non si fa il preventivo prima di misurare.
COSA CI CHIEDONO
Quello che di solito chiedono.
Io conosco il mio mercato meglio di voi.
Sicuro. Questo non sostituisce il tuo giudizio: gli mette il numero accanto prima di firmare.
Mi direte se venderò?
No, e diffida di chi te lo promette. Ti diciamo quanto devi vendere per non perdere.
I dati dello streaming non dicono niente.
Da soli, no. Per questo l'analisi li incrocia con l'economia della tua sala, che è quella che decide.
Uso già una biglietteria con i report.
I report arrivano dopo lo show. Questo è prima di firmare.