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Das Industriegebiet bei Nacht aus der Luft, in der Mitte das beleuchtete Dach der Halle
01Stadt
Das Hallendach von weiter unten, mit dem Ladehof und der beleuchteten Tür im Hintergrund
02Dach
Die Hallentür auf Bodenhöhe, mit der Schlange am Eingang und dem beleuchteten Saal am Ende des Gangs
03Tür
Der Servicegang, dessen Betonwände auf den Saal zulaufen
04Gang
Der Saal von hinten, über die Köpfe hinweg, mit der beleuchteten Bühne in der Ferne
05Saal
Die erhobenen Arme des Publikums unter dem Lichtrig, vorne die erhöhte DJ-Kanzel
06Rig
Der Graben vor der Kanzel, darüber das Truss, und die Hände des DJs am Pult
07Graben
Die Kanzel aus der Nähe, mit der Silhouette des DJs im Gegenlicht über dem Equipment
08Kanzel
Der ganze Saal über die Schulter des DJs gesehen, das Publikum wie ein Lichtermeer
09Volles Haus

IHRE WEBSITEfür Veranstaltervon Events

Eine Website mit eigener Domain für Ihre Veranstaltungsfirma und Ihre Termine, in 8 Sprachen und sichtbar bei Google und in ChatGPT, Perplexity und Gemini, damit das Publikum Sie findet, wenn es sucht, was heute Abend los ist.

Meine Website anfragen Meine Veranstaltungsfirma prüfenDas Audit gibt es vorerst nur auf Spanisch. Wenn Sie lieber in Ihrer Sprache sprechen, schreiben Sie uns per WhatsApp oder an hola@eltio.net.

Ab USD 300. Pakete ansehen

Über einen Termin wird lange entschieden, bevor die Tür aufgeht.

KAPAZITÄT

0/ 800

Leerer Saal

Break-even: 620 Tickets, 78 Prozent des Saals.

IHRE WEBSITE

Jeder Termin mit eigener Seite, auf Ihren Namen.

Ab USD 300 und USD 39 pro Monat. Pakete ansehen

  • Eigene Domain

    eine Seite pro Termin

    Die Website der Veranstaltungsfirma und eine Seite pro Event, mit Location, Uhrzeit und Link zum Ticketanbieter.

  • 8 Sprachen

    es, en, pt, fr, de, it, zh, ja

    Für das Publikum, das zu seinem Künstler reist und in seiner Sprache sucht.

  • Google und KI

    was ist heute Abend los

    Optimiert, damit Sie erscheinen, wenn jemand Events in Ihrer Stadt sucht, auch in ChatGPT, Perplexity und Gemini.

Meine Website anfragen

AUSSERDEM, FÜR IHRE BRANCHE · DIE ENTSCHEIDUNG

Vier Entscheidungen, fast immer aus dem Kopf getroffen.

Jemand kennt den Künstler. Jemand hat gesehen, dass er in einer anderen Stadt ausverkauft war. Keiner rechnet nach, wie viele Tickets es braucht, um nicht zu verlieren, und wenn doch, ist schon unterschrieben.

  1. Die Gage

    Wird am Telefon vereinbart und steht dann fest. Es ist die größte Zahl des Termins und die einzige, die sich später nicht mehr drücken lässt.

  2. Der Tag

    Ein Donnerstag in einem vollen Monat ist nicht derselbe Donnerstag wie in einem leeren. Was in der Woche sonst läuft, ist längst angekündigt, und keiner schaut hin.

  3. Der Saal

    Die Kapazität setzt die Obergrenze. Ein großer, halb voller Saal kostet mehr als ein kleiner, voller.

  4. Der Preis

    Wird danach festgelegt, was der Nachbar verlangt hat, nicht danach, was dieser Termin braucht, um aufzugehen.

Ein leerer Konzertsaal von der Bühne aus, nur mit Arbeitslicht beleuchtet
Der leere Saal im Arbeitslicht. Hier wird alles entschieden.

WAS ZUR WEBSITE DAZUKOMMT

Zusätzliche Möglichkeiten, auf Ihrer eigenen Datenbasis.

Ohne das baut jede Automatisierung auf einem Termin auf, bei dem niemand weiß, wie er verkauft wurde.

  • CRM

    auf dem, das Sie schon haben

    Wenn Sie schon eines haben, arbeiten wir damit. Wenn nicht, richten wir es nach dem echten Ablauf ein: Künstler, Hold, Vertrag, Advancing.

  • Ihre Datenbank, aufgeräumt

    eine Zeile pro Person

    Ticketkäufer früherer Termine, nach Person zusammengeführt und nicht nach Transaktion, wie sie meistens vorliegen.

  • Eigener Newsletter

    Ihre Liste, nicht die des Ticketanbieters

    Ihre Liste, um einen Termin vor dem Ticketanbieter anzukündigen, ohne jemanden dafür zu bezahlen, dass Sie Ihre eigenen Leute erreichen.

  • Chatbot, der antwortet und einordnet

    zu jeder Uhrzeit

    Beantwortet das Übliche: Uhrzeiten, Mindestalter, Tische, Einlass und Anfahrt.

Das Büro einer Veranstaltungsfirma bei Nacht, der Schreibtisch voller Papiere, die Lampe an und dahinter der leere Wandplaner
Das Büro der Veranstaltungsfirma, wo der Termin entsteht.

Nichts davon ist eine Plattform von uns. Es läuft auf Werkzeugen, die es schon gibt, steht auf Ihren Namen mit Ihren Zugängen, und das Team lernt, es zu bedienen. Wenn Sie schon etwas haben, das funktioniert, bauen wir darauf auf.

DIE RECHNUNG

Wie viele Tickets dieser Termin braucht, um nicht zu verlieren.

Das ist Arithmetik, keine Schätzung: Gage plus Fixkosten, geteilt durch das, was pro Ticket übrig bleibt. Verschieben Sie die Werte und sehen Sie, wie die Schwelle auf der Kapazität wandert.

6000

Was er fürs Spielen verlangt.

4000

Saal, Ton, Produktion, Werbung und Security.

25

Was von jedem Ticket nach Ticketanbieter und Steuern übrig bleibt.

800

Wie viele Leute reinpassen.

BREAK-EVEN

400Tickets

Das sind 50 Prozent des Saals. Darunter verliert der Termin Geld.

Mindestauslastung
50 Prozent
Marge bei vollem Saal
400 Tickets
Bei sieben von zehn verkauften
560 Tickets, 160 darüber

Wie viele Sie verkaufen werden, weiß niemand. Wie viele Sie verkaufen müssen, um nicht zu verlieren, ist eine Division, und von den beiden Fragen hat nur diese eine exakte Antwort.

Dieselbe Rechnung, mit Währung und Szenariotabelle, ist veröffentlicht und kostenlos: der Break-even-Rechner.

Ein Mischpult am Front of House, die Fader von einer Schwanenhalslampe beleuchtet
Vier Werte bewegen die Zahl: Gage, Fixkosten, Netto pro Ticket und Kapazität.

DER SAALPLAN

Wo diese Tickets hinpassen, und zu welchem Preis.

Die Rechnung sagt, wie viele. Der Saalplan sagt, wo. Jeder Saal wird dreidimensional erfasst, mit der Kapazität jedes Bereichs, wie er sich füllt und was man von jedem Platz aus sieht.

Die Kapazität ist keine Zahl. Es sind Bereiche.

Innenraum, Seiten, Logen und hinterer Bereich fassen unterschiedlich viel, kosten unterschiedlich viel und verkaufen sich unterschiedlich schnell. Der Saal wird einmal angelegt und hat dann die Kapazität jedes Bereichs, damit Sie Preise pro Zone setzen können statt eines Preises für alles.

3D-Plan des Saals im Tool, mit Bühne, Innenraum und Seiten und der Kapazität jedes Bereichs darüber

Ein Saal füllt sich von vorne nach hinten.

Die Auslastungsansicht zeigt das Verkaufte Bereich für Bereich, mit der Break-even-Linie quer durch den Saal. Dort sieht man sofort, ob das, was noch verkauft werden muss, im teuren oder im günstigen Bereich liegt, und genau das entscheidet, ob man es schafft oder nicht.

Derselbe 3D-Plan mit der Auslastung, die verkauften Plätze zur Bühne hin erleuchtet und die Break-even-Linie quer durch den Saal

Und nicht jeder Platz sieht dasselbe.

Die Sichtlinienanalyse zeigt, von wo man die ganze Bühne sieht und wo das Truss, ein Delay-Turm oder das Mischpult die Sicht verdeckt. Das hilft bei zwei Dingen: keinen Platz als gut zu verkaufen, der es nicht ist, und zu entscheiden, wo die Produktion am besten steht.

3D-Sichtlinienanalyse von einer Tribüne zur Bühne, mit einer markierten Linie, wo das Truss die Sicht verdeckt

Der Plan entsteht aus den Grundrissen und der angegebenen Kapazität des Saals. Er misst keine Plätze für uns aus: Er ordnet, was der Saal schon über sich selbst weiß.

DIE WERKZEUGE

Sechs Werkzeuge, und Ihr Team bedient sie.

Wir liefern keine Dienstleistung, die Sie für jeden Termin neu kaufen müssen. Wir liefern das Werkzeug und die Schulung dazu, und das bleibt, wenn die Arbeit vorbei ist.

  1. Ein Vertrag und ein Kalenderblatt auf dem Deckel eines Flightcase, seitlich von einer Arbeitslampe beleuchtet

    Einen Termin analysieren, bevor Sie unterschreiben

    Künstler, Stadt, Saal und Wirtschaftlichkeit auf einen Blick.

    Welches sichtbare Publikum es in der Stadt gibt, was in der Woche sonst läuft, wie voll der Monat ist und welche Zahl entscheidet. Jeder Termin wird so gespeichert, wie er an dem Tag aussah, damit man später mit dem vergleichen kann, was passiert ist.

  2. Vier gedruckte Terminblätter, alle gleich, nebeneinander auf einem Produktionstisch, eine Hand auf dem zweiten

    Termine nebeneinander vergleichen

    Drei oder vier Optionen, nach denselben Kriterien.

    Wenn man zwischen zwei Künstlern, zwei Sälen oder zwei Wochenenden wählen muss, wird mit denselben Variablen verglichen und nicht aus dem Kopf.

  3. Ein Handy in der Hand vor dem Eingang eines Clubs bei Nacht, mit dem Kaufbildschirm an und der unscharfen Schlange dahinter

    Die Event-Seite

    Der ganze Weg bis zur Zahlung.

    Normaler Eintritt, Tische, VIP, häufige Fragen, WhatsApp und Nachfassen. Sie baut auf dem Ticketanbieter auf, den Sie schon nutzen, und ersetzt ihn nicht.

  4. Ein offenes schwarzes Case auf dem Boden eines Backstage-Gangs, darin ein Ringordner, aufgewickelte Kabel und eine Taschenlampe

    Das Advancing, vorbereitet

    Dasselbe Hin und Her bei jedem Termin, schon vorab erledigt.

    Aus Vertrag und Rider ergeben sich Zahlungen, Hotel, Flüge, Transfers, Hospitality, Technik und Deadlines. Ein Mensch gibt frei, bevor etwas rausgeht.

  5. Ein Stapel Stoffarmbänder und Ticketabschnitte auf einem dunklen Metalltisch am Eingang eines Saals

    Ihre Käuferdatenbank

    Nach Person zusammengeführt, nicht nach Transaktion.

    Alle, die Tickets für frühere Termine gekauft haben, ohne Dubletten und mit dem, was sie gesehen haben. Damit können Sie einen Termin Ihren eigenen Leuten vor dem Ticketanbieter ankündigen.

  6. Ein Handy auf dem Schreibtisch einer Veranstaltungsfirma im Morgengrauen, mit einem offenen Chat auf dem Bildschirm und dem dunklen Büro dahinter

    Chatbot, der antwortet und einordnet

    Das Übliche, zu jeder Uhrzeit beantwortet.

    Uhrzeiten, Mindestalter, Tische, Einlass und Anfahrt. Und was er nicht weiß, gibt er mit dem ganzen Gesprächsverlauf weiter.

DAS PRODUKT

Intelligente Software für Veranstalter und Promoter.

Die Software ist fertig gebaut und läuft. Beide Screenshots stammen aus diesem Produkt, mit Demodaten.

Produktbildschirm mit fünf analysierten Terminen, jeder mit Stadt, Saal, Tag, Status und Prozentsatz
Die analysierten Termine. Jeder so gespeichert, wie er an dem Tag aussah, mit Status und der entscheidenden Zahl.
Der öffentliche Break-even-Rechner mit den Feldern für Kapazität, Gage, Fixkosten und Netto pro Ticket und dem Ergebnis in großer Schrift
Der Break-even-Rechner. Er ist öffentlich und kostenlos, und nichts von dem, was Sie eingeben, verlässt Ihren Browser.

Wir sagen keine Ticketverkäufe voraus, und wer das verspricht, dem sollten Sie misstrauen. Andere Tools der Branche tun das mit geprüften Ticketingdaten, die wir nicht haben. Unser Feld ist die Wirtschaftlichkeit des Termins.

EIN SZENARIO

Eine Veranstaltungsfirma mit 2 bis 4 Terminen im Monat in einem Saal für 800 Personen

WAS REINGEHT
Die Gage, die Kosten für Saal, Produktion und Werbung, der Ticketpreis und die Gebühr des Ticketanbieters. Auf der Künstlerseite: welches sichtbare Publikum es in der Stadt gibt und was in der Woche sonst los ist.
WAS RAUSKOMMT
Wie viele Tickets es braucht, um nicht zu verlieren, und welcher Anteil der Kapazität das ist. Wenn es 620 von 800 sind, ist das Risiko hoch.
WAS SICH ÄNDERT
Man unterschreibt, verhandelt die Gage nach oder lässt es. Mit der Zahl auf dem Tisch, nicht hinterher.

Was wir messen würden: Termin für Termin die Schätzung gegen das, was passiert ist. Nur so wird man auf ehrliche Weise genauer.

DER FAHRPLAN

Neunzig Tage, und der einzige Moment, der sich nicht verschiebt.

  1. T-90EntscheidenKünstler, Tag, Location, Gage und Ticketpreis. Hier wird der Termin gewonnen oder verloren.
  2. T-75Grundlage aufbauenCRM, Käuferdatenbank, Newsletter, eigene Website.
  3. T-60RechnenWie viele Tickets, um nicht zu verlieren, und welcher Teil der Kapazität das ist.
  4. T-45Unterschreiben oder nichtMit der Zahl auf dem Tisch: unterschreiben, nachverhandeln oder lassen.
  5. T-30VeröffentlichenDie Seite des Termins, die Ankündigung an Ihre eigenen Leute, die Werbung.
  6. T-14Termin vorbereitenAdvancing: Zahlungen, Hotel, Flüge, Transfers, Technik.
  7. T-3Abläufe festzurrenListen, Akkreditierungen, Einlass, Zeitplan.
  8. T-0Türen aufAb hier wird nur noch umgesetzt.
  9. T+1AbrechnungDie Schätzung gegen das, was passiert ist, gespeichert fürs nächste Mal.

DAS AUDIT

Sieben Bereiche, und die Branche obendrauf.

Das Audit schaut nicht auf den Termin, sondern auf die Veranstaltungsfirma. Ein geführter Fragebogen von 15 bis 25 Minuten, kostenlos, und daraus entsteht der Fahrplan.

  • VERTRIEB

    Wie über einen Termin entschieden wird, und was mit denen passiert, die schon früher Tickets gekauft haben.

  • BETRIEB

    Advancing, Rider, Hotels, Flüge und alles, was sich bei jedem Termin wiederholt.

  • DATEN

    Break-even, Terminabrechnungen und was von jeder Show festgehalten wird.

  • MARKETING

    Die Event-Seite, die Werbung und woher jeder Verkauf kommt.

  • KUNDENSERVICE

    Immer dieselben Fragen: Uhrzeiten, Alter, Tische, Einlass.

  • TEAM

    Welcher Teil der Produktion sich lösen ließe, ohne noch jemanden einzustellen.

  • SOFTWARE

    Ticketanbieter, Tabellen, CRM und was womit nicht verbunden ist.

DIE METHODE

Vier Schritte, immer in dieser Reihenfolge.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

  1. 01

    Wir prüfen

    Wir schauen uns den Betrieb Bereich für Bereich an. Ohne das ist alles Weitere Raten.

  2. 02

    Wir optimieren

    Der Prozess wird geordnet, bevor er automatisiert wird. Wer etwas Schlechtes automatisiert, macht es schneller, nicht besser.

  3. 03

    Wir automatisieren

    Nur, was in dieser Veranstaltungsfirma Sinn ergibt, in der passenden Reihenfolge.

  4. 04

    Wir schulen

    Das Team kann es danach selbst bedienen. Wenn es von uns abhängt, taugt es nichts.

Eine leere Bühne beim Aufbau, mit aufgestellten Mikrofonständern und am Boden festgeklebten Kabeln
Auch beim Aufbau wird kein Schritt übersprungen: Nichts wird aufgehängt, bevor das Truss steht.

T-0

TÜREN AUF

Ab hier wird nichts mehr entschieden. Umgesetzt wird, was neunzig Tage vorher entschieden wurde.

Die beleuchtete, leere Lobby eines Saals, Minuten bevor sich die Türen öffnen

DIE ABRECHNUNG

Erst wird gemessen. Dann wird entschieden.

  • Geführter Fragebogen15 bis 25 Min.
  • Gemessene Bereiche7 plus die Branche
  • Priorisierter Fahrplanjetzt und später
  • Prüfung durch einen Menschenvor der Übergabe
  • Angebot und Zahlungschriftlich und online
  • Fazit mit den Änderungenzum Umsetzen

GESAMT

48 Std.

Kostenlos: ein Fragebogen von 15 bis 25 Minuten und die Übersicht Ihrer Veranstaltungsfirma, mit der Reihenfolge, in der Sie die Dinge am besten angehen.

Meine Veranstaltungsfirma prüfen

Übergabe innerhalb von 24 bis 48 Stunden an Werktagen.

Was die Umsetzung kostet, steht im Fahrplan, mit dem Umfang jedes Punktes daneben. Ein Angebot gibt es erst, wenn gemessen ist.

Die Abrechnung eines Termins wird nach der Show auf einem Metalltisch gezählt, mit Formular, Taschenrechner und Ticketzähler
Bei der Abrechnung taucht die Zahl heute auf. Sie sollte neunzig Tage vorher auftauchen.

WAS GEFRAGT WIRD

Was man uns meistens fragt.

Ich kenne meinen Markt besser als Sie.

Sicher. Das ersetzt Ihr Urteil nicht: Es legt die Zahl daneben, bevor Sie unterschreiben.

Sagen Sie mir, ob ich verkaufen werde?

Nein, und misstrauen Sie jedem, der Ihnen das verspricht. Wir sagen Ihnen, wie viel Sie verkaufen müssen, um nicht zu verlieren.

Streamingdaten sagen gar nichts.

Allein nicht. Deshalb gleicht die Analyse sie mit der Wirtschaftlichkeit Ihres Saals ab, und die entscheidet.

Ich nutze schon einen Ticketanbieter mit Berichten.

Die Berichte kommen nach der Show. Das hier kommt vor der Unterschrift.