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从空中俯瞰夜晚的工业区,中间是仓库亮着灯的屋顶
01城市
再低一点看仓库屋顶,后面是装卸场和亮着灯的大门
02屋顶
与地面齐平的仓库大门,排队的人正往里走,走廊尽头是亮着灯的场子
03大门
服务通道,水泥墙一路向场内收拢
04通道
从场子后方、越过人群头顶看过去,远处是亮着灯的舞台
05场内
灯光架下观众高举的手臂,前方是架高的 DJ 台
06灯光架
DJ 台前的台前区,上方是桁架,DJ 的双手放在调音台上
07台前区
近看 DJ 台,DJ 的逆光剪影映在设备上方
08DJ 台
从 DJ 肩后看整个场子,观众像一片灯海
09满场

您的网站写给活动制作人

一个自有域名的网站,给您的制作公司和 各个场次,8 种语言,在 Google 以及 ChatGPT、Perplexity 和 Gemini 中做好排名, 让观众在找今晚去哪儿玩时找到您。

我要做网站 为我的制作公司做 AuditAudit 目前只有西班牙语版本。如果想用您的语言沟通,请通过 WhatsApp 或 hola@eltio.net 联系我们。

USD 300 起。查看套餐

一场演出,早在开门之前就定了。

容量

0/ 800

空场

盈亏平衡点:620 张票,占场地的 78%。

您的网站

每个场次都有自己的页面,归您所有。

USD 300 起,每月 USD 39。查看套餐

  • 自有域名

    每场演出一个页面

    制作公司的网站,每场活动一个页面,写明场地、时间和售票链接。

  • 8 种语言

    es, en, pt, fr, de, it, zh, ja

    给专程去看自己喜欢的艺人、用自己的语言搜索的观众。

  • Google 和 AI

    今晚去哪儿玩

    做好排名,当有人找您所在城市的活动时就能出现,ChatGPT、Perplexity 和 Gemini 上也一样。

另外,针对您的行业 · 决策

四个决定,几乎总是凭记忆拍板。

有人认识这位艺人。有人看到他在别的城市卖满了。没人去算不赔钱需要卖多少张票,等到算的时候,合同已经签了。

  1. 演出费

    电话里谈定,之后就固定了。它是这场演出最大的一笔数字,也是唯一事后压不下来的。

  2. 日期

    演出扎堆的月份里的周四,和冷清月份的周四不是一回事。那一周的竞争演出早就公布了,只是没人去看。

  3. 场地

    容量决定上限。大场子坐一半,比小场子坐满还亏。

  4. 票价

    定价时看的是隔壁收多少,而不是这场演出要回本需要多少。

从舞台上看空荡荡的演出场地,只开着工作灯
只开着工作灯的空场。一切都在这里决定。

可以在网站之外加上的

额外选项,建立在您自己的数据之上。

没有这些,任何自动化都是建立在一个没人知道 怎么卖出去的场次上。

  • CRM

    在您现有的基础上

    如果您已经有,我们就在它上面做。如果没有,就按真实流程搭起来:艺人、档期保留、合同、演出前对接。

  • 您的客户数据,整理清楚

    每人一行

    往期演出的购票者按人合并,而不是像通常那样按交易记录。

  • 自己的电子报

    您自己的名单,不是票务平台的

    用您自己的名单,比票务平台更早宣布演出,也不用花钱才能联系到自己的观众。

  • 能接待、能筛选的聊天机器人

    随时在线

    回答那些常见问题:时间、最低年龄、卡座、入场方式和怎么到。

夜里的制作公司办公室,桌上堆满文件,台灯亮着,后面墙上的计划表一片空白
制作公司的办公室,演出就是在这里攒起来的。

这些都不是我们自己的平台。它搭在现有的工具上,归在您名下、用您的账号,团队也会学会操作。如果您已经有在用的东西,就在那上面做。

这笔账

这场演出要卖多少张票才不赔钱。

这是算术,不是估计:演出费加固定成本,除以每张票的净收入。拖动一下,看看门槛在场地容量上怎么移动。

6000

演出一场收多少。

4000

场地、音响、制作、宣传和安保。

25

扣除票务平台费用和税之后,每张票剩下的钱。

800

能进多少人。

盈亏平衡点

400张票

占场地容量的 50%。 低于这个数,这场演出就赔钱。

最低上座率
50%
满场时的余量
400 张票
十张卖出七张
560 张票,高出 160 张

会卖多少张,没人知道。不赔钱需要卖多少张,是一道除法,也是两个问题里唯一有精确答案的那个。

同样的计算,带货币选择和情景表格,已经公开,免费使用:盈亏平衡计算器。

调音位(front of house)上的场地调音台,推子被一盏鹅颈灯照亮
四个数值决定这个数字:演出费、固定成本、每张票净收入和容量。

地图

这些票卖在哪里,卖什么价。

账告诉您多少张,地图告诉您在哪里。每个场地都按三维录入,包括每个区域的容量、上座进度,以及从每个位置能看到什么。

容量不是一个数字,而是一个个区域。

场地中央、两侧、包厢和后区,能容纳的人不同,成本不同,卖的速度也不同。场地录入一次,就记下每个区域的容量,可以按区定价,而不是全场一个价。

工具里的场地 3D 地图,有舞台、中央区和两侧,上面标着每个区域的容量

场地是从前往后坐满的。

上座视图按区域显示已售情况,盈亏平衡线横穿场地。一眼就能看出还没卖的票在贵区还是便宜区,能不能回本就差在这里。

同一张 3D 地图显示上座情况,已售位置朝舞台方向亮起,盈亏平衡线横穿场地

而且不是每个位置看到的都一样。

视线分析标出从哪里能看到完整的舞台,从哪里会被桁架、延迟音箱塔或调音台挡住。它有两个用处:不把差位置当好位置卖,以及决定制作设备放在哪里最合适。

从看台望向舞台的 3D 视线分析,标出被桁架挡住视线的那条线

地图根据场地的图纸和申报容量来做。我们不替场地数座位,只是把场地本身已有的信息整理好。

工具

六个工具,由您的团队来操作。

我们交付的不是每场演出都要重新买一次的服务。我们交付工具,以及教会您使用它的培训,这才是工作结束后留下来的东西。

  1. 一份合同和一张日历放在器材箱盖上,一盏工作灯从侧面照着

    签约前分析一场演出

    艺人、城市、场地和收支,一次看清。

    这个城市能观察到多少受众,那一周有什么在竞争,当月演出有多密集,以及哪个数字说了算。每场演出都按当天看到的样子保存,之后可以和实际结果对比。

  2. 四张一模一样的打印版演出卡片,在制作桌上并排摆开,一只手按在第二张上

    并排比较演出

    三四个选项,同一套标准。

    要在两位艺人、两个场地或两个周末之间做选择时,用同样的变量来比较,而不是凭记忆。

  3. 夜里场地入口前,手里拿着一部手机,屏幕上是购票页面,后面排队的人是虚化的

    活动页面

    从浏览到付款一路打通。

    普通票、卡座、VIP、常见问题、WhatsApp 和后续跟进。搭在您现在用的票务平台上,不取代它。

  4. 后台走廊地上打开的黑色器材箱,里面有一本活页夹、盘好的线缆和一支手电筒

    演出前对接,提前备好

    每场演出都一样的来回沟通,提前准备好。

    从合同和 rider 里整理出付款、酒店、航班、接送、艺人接待、技术需求和截止日期。任何东西发出去之前,都由一个真人审批。

  5. 场地入口处深色金属桌上的一堆布腕带和票根

    您的购票者数据库

    按人合并,不按交易。

    往期演出买过票的人,去重后标明他们看过什么。这样您就能比票务平台更早,把演出告诉自己的观众。

  6. 凌晨时分,一部手机放在制作公司的桌上,屏幕上开着一段对话,后面的办公室一片漆黑

    能接待、能筛选的聊天机器人

    常见问题,随时有人回答。

    时间、最低年龄、卡座、入场方式和怎么到。不知道的,就连同完整对话转给真人。

产品

为制作公司和推广方打造的智能软件。

软件已经做好,并且在运行。两张截图都来自这个产品,用的是演示数据。

产品界面上有五场已分析的演出,每场都有城市、场地、日期、状态和百分比
已分析的演出。每场都按当天看到的样子保存,附上状态和决定性的数字。
公开的盈亏平衡计算器,有容量、演出费、固定成本和每张票净收入几个字段,结果用大字显示
盈亏平衡计算器。公开免费,您输入的任何内容都不会离开您的浏览器。

我们不预测票房,谁要是这么承诺,最好提防一下。行业里有别的工具用经过验证的票务数据来做,这些数据我们没有。我们做的是一场演出的收支账。

一个场景

一家制作公司,每月 2 到 4 场演出,场地容纳 800 人

输入什么
演出费,场地、制作和宣传成本,票价,以及票务平台佣金。艺人这边:这个城市能观察到多少受众,那一周还有什么别的活动。
得出什么
不赔钱需要卖多少张票,占容量的百分之多少。如果 800 张里要卖 620 张,风险就很高。
改变什么
签,重新谈演出费,或者放弃。数字摆在桌上的时候做决定,而不是事后。

我们会衡量的:一场一场地对比预估和实际结果。这是提高准确度唯一诚实的办法。

路线图

九十天,以及唯一不会变的那个时刻。

  1. D-90做决定艺人、日期、场地、演出费和票价。一场是赚是亏,就在这里定。
  2. D-75搭好基础CRM、购票者数据库、邮件通讯、自有页面。
  3. D-60算账不赔钱要卖多少张,占容量的多少。
  4. D-45签还是不签数字摆在桌上:签、重新谈,或者放弃。
  5. D-30发布演出页面、通知自己的观众、投放广告。
  6. D-14筹备演出演出前对接:付款、酒店、航班、接送、技术。
  7. D-3敲定现场执行名单、证件、入口、时间表。
  8. D-0开门从这里开始只剩执行。
  9. D+1结算预估和实际结果的对比,留给下一场参考。

诊断

七个领域,再加上行业专属。

Audit 看的不是某一场演出,而是整家制作公司。一份 15 到 25 分钟的引导问卷,免费,路线图就从这里出来。

  • 销售

    怎么决定一场演出,以及之前买过票的人后来怎么样了。

  • 运营

    演出前对接、rider、酒店、航班,以及每场演出都要重复的一切。

  • 数据

    盈亏平衡点、每场演出的结算,以及每场演出留下了哪些记录。

  • 营销

    活动页面、广告投放,以及每笔销售从哪里来。

  • 接待

    一直被问的那些问题:时间、年龄、卡座、入场。

  • 团队

    制作中有哪些部分不用多招人就能解决。

  • 软件

    票务平台、表格、CRM,以及哪些东西之间没有打通。

方法

四个步骤,始终按这个顺序。

每一步都建立在上一步之上。

  1. 01

    诊断

    逐个领域看运营。没有这一步,后面全靠猜。

  2. 02

    优化

    先理顺流程,再做自动化。把糟糕的东西自动化,只会让它更快,不会更好。

  3. 03

    自动化

    只做这家制作公司真正用得上的,按最合适的顺序来。

  4. 04

    培训

    团队要学会操作。如果离不开我们,那就没用。

搭台时空荡的舞台,麦克风架已经立好,线缆贴在地上
搭台时也不跳步骤:桁架没装好之前,什么都不挂。

D-0

开门

从这里开始不再做决定。执行的是 九十天前就定好的事。

开门前几分钟,场地大厅灯火通明、空无一人

结算

先衡量,再决定。

  • 引导式问卷15 到 25 分钟
  • 衡量的方面7 个,加上本行业
  • 按优先级排列的路线图现在和之后
  • 真人审阅交付之前
  • 方案和付款书面,在线
  • 结论和改动建议可直接执行

合计

48 小时

免费:一份 15 到 25 分钟的问卷,外加一份您制作公司的地图,标明每件事最好按什么顺序解决。

为我的制作公司做 Audit

24 到 48 个工作小时内交付。

实施要花多少钱,会写在路线图里,每项旁边标明范围。没衡量之前不报价。

演出结束后在金属桌上清点一场演出的结算,有表格、计算器和人数计数器
结算是现在这个数字出现的时候。它本该在九十天前就出现。

常被问到的

大家常问的问题。

我比你们更懂我的市场。

当然。这不会取代您的判断,只是在签约前把数字摆在旁边。

你们会告诉我能不能卖出去吗?

不会,谁要是这么承诺,您要提防。我们告诉您不赔钱需要卖多少。

流媒体数据说明不了什么。

单看确实说明不了。所以分析会把它和您场地的收支放在一起看,那才是关键。

我已经在用带报表的票务平台了。

报表是演出之后的。这个是在签约之前。