PT
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O distrito industrial à noite visto do alto, com o telhado iluminado do galpão no centro
01Cidade
O telhado do galpão mais de perto, com o pátio de carga e a porta iluminada ao fundo
02Telhado
A porta do galpão no nível do chão, com a fila entrando e o salão iluminado no fim do corredor
03Porta
O corredor de serviço com as paredes de concreto convergindo para o salão
04Corredor
O salão visto do fundo, por cima das cabeças, com o palco iluminado ao longe
05Salão
Os braços levantados do público sob o rig de luz, com a cabine elevada à frente
06Rig
O fosso diante da cabine, com o truss em cima e as mãos do DJ sobre a mesa
07Fosso
A cabine de perto, com a silhueta do DJ em contraluz sobre o equipamento
08Cabine
O salão inteiro visto por cima do ombro do DJ, com o público como um campo de luzes
09Casa cheia

SEU SITEpara produtoresde eventos

Um site com domínio próprio para a sua produtora e as suas datas, em 8 idiomas e posicionado no Google e no ChatGPT, Perplexity e Gemini, para que o público te encontre quando procura o que fazer hoje à noite.

Quero meu site Auditar minha produtoraPor enquanto, o Audit está só em espanhol. Se preferir conversar no seu idioma, fale com a gente pelo WhatsApp ou em hola@eltio.net.

A partir de USD 300. Ver pacotes

Uma data se decide muito antes de a porta abrir.

CAPACIDADE

0/ 800

Casa vazia

Ponto de equilíbrio: 620 ingressos, 78 por cento da casa.

SEU SITE

Cada data com a sua página, no seu nome.

A partir de USD 300 e USD 39 por mês. Ver pacotes

  • Domínio próprio

    uma página por data

    O site da produtora e uma página por evento, com a casa, o horário e o link para a bilheteria.

  • 8 idiomas

    es, en, pt, fr, de, it, zh, ja

    Para o público que viaja para ver o seu artista e pesquisa no idioma dele.

  • Google e IA

    o que fazer hoje à noite

    Posicionado para aparecer quando alguém procura eventos na sua cidade, também no ChatGPT, Perplexity e Gemini.

ALÉM DISSO, PARA O SEU SETOR · A DECISÃO

Quatro decisões, tomadas quase sempre de cabeça.

Alguém conhece o artista. Alguém viu que ele lotou em outra cidade. Ninguém faz a conta de quantos ingressos são necessários para não perder, e quando alguém faz, já foi assinado.

  1. O cachê

    É fechado por telefone e fica fixo. É o maior número da data e o único que não dá para baixar depois.

  2. O dia

    Uma quinta-feira de um mês cheio não é a mesma de um mês vazio. A concorrência daquela semana já está divulgada e ninguém olha.

  3. A casa

    A capacidade define o teto. Uma casa grande pela metade custa mais do que uma pequena lotada.

  4. O preço

    É definido olhando quanto o vizinho cobrou, não o que essa data precisa para fechar a conta.

Uma casa de shows vazia vista do palco, iluminada só com as luzes de serviço
A casa vazia com luz de serviço. É onde tudo se decide.

O QUE SE SOMA AO SITE

Possibilidades extras, sobre a sua própria base.

Sem isso, qualquer automação é montada sobre uma data que ninguém sabe como foi vendida.

  • CRM

    em cima do que você já tem

    Se você já tem um, trabalhamos em cima dele. Se não, montamos com o circuito real: artista, hold, contrato, advancing.

  • Sua base de dados, organizada

    uma linha por pessoa

    Compradores de ingressos de datas anteriores, unificados por pessoa e não por transação, que é como costumam estar.

  • Newsletter própria

    a sua lista, não a da ticketeira

    A sua lista para anunciar uma data antes da ticketeira, e sem pagar ninguém para chegar ao seu próprio público.

  • Chatbot que atende e qualifica

    a qualquer hora

    Responde o de sempre: horários, idade mínima, mesas, acessos e como chegar.

O escritório de uma produtora à noite, com a mesa cheia de papéis, a luminária acesa e o planejador de parede em branco atrás
O escritório da produtora, que é onde a data é montada.

Nada disso é uma plataforma nossa. É montado sobre ferramentas que já existem, fica no seu nome e com os seus acessos, e a equipe aprende a operar. Se você já tem algo funcionando, trabalhamos em cima disso.

A CONTA

Quantos ingressos essa data precisa para não perder.

É aritmética, não uma estimativa: o cachê mais os custos fixos, dividido pelo que sobra de cada ingresso. Mexa nos valores e veja como o limite se desloca sobre a capacidade.

6000

O que ele cobra para tocar.

4000

Casa, som, produção, divulgação e segurança.

25

O que sobra de cada ingresso depois da ticketeira e dos impostos.

800

Quantas pessoas cabem.

PONTO DE EQUILÍBRIO

400ingressos

Isso é 50 por cento da casa. Abaixo disso, a data perde dinheiro.

Ocupação mínima
50 por cento
Margem se a casa lotar
400 ingressos
Vendendo sete de cada dez
560 ingressos, 160 acima

Quantos você vai vender ninguém sabe. Quantos você precisa vender para não perder é uma divisão, e é a única das duas perguntas que tem resposta exata.

A mesma conta, com moeda e tabela de cenários, está publicada e é gratuita: a calculadora de ponto de equilíbrio.

Uma mesa de som na posição de front of house, com os faders iluminados por uma luminária de haste flexível
Quatro valores mexem no número: cachê, custos fixos, líquido por ingresso e capacidade.

O MAPA

Onde esses ingressos cabem, e a que preço.

A conta diz quantos. O mapa diz onde. Cada casa entra em três dimensões, com a capacidade de cada setor, como vai enchendo e o que se vê de cada lugar.

A capacidade não é um número. São setores.

Pista, laterais, camarote e fundo cabem de jeitos diferentes, custam diferente e vendem em ritmos diferentes. A casa é carregada uma vez e fica com a capacidade de cada setor, para dar preço por área em vez de um preço único para tudo.

Mapa 3D da casa na ferramenta, com o palco, a pista e as laterais, e a capacidade de cada setor marcada em cima

Uma casa enche de frente para trás.

A visão de ocupação mostra o que foi vendido setor por setor, com a linha do ponto de equilíbrio cruzando a casa. Ali se vê na hora se o que falta vender está na área cara ou na barata, que é a diferença entre chegar lá e não chegar.

O mesmo mapa 3D mostrando a ocupação, com os lugares vendidos acesos em direção ao palco e a linha do ponto de equilíbrio cruzando a casa

E nem todos os lugares veem a mesma coisa.

O estudo de visibilidade marca de onde se vê o palco inteiro e de onde ele fica tapado pelo truss, por uma torre de delay ou pela mesa de som. Serve para duas coisas: não vender como bom um lugar que não é, e decidir onde vale a pena colocar a produção.

Estudo de linhas de visão em 3D de uma arquibancada em direção ao palco, com uma linha marcada onde o truss tapa a visão

O mapa é montado com as plantas e a capacidade declarada da casa. Ele não mede assentos por nossa conta: organiza o que a casa já sabe sobre si mesma.

AS FERRAMENTAS

Seis ferramentas, e quem opera é a sua equipe.

Não entregamos um serviço que precisa ser comprado de novo a cada data. Entregamos a ferramenta e o treinamento para usá-la, que é o que fica quando o trabalho termina.

  1. Um contrato e uma folha de calendário sobre a tampa de um case, com uma luminária de trabalho iluminando de lado

    Analisar uma data antes de assinar

    Artista, praça, casa e números em uma só leitura.

    Qual público observável existe nessa cidade, o que concorre naquela semana, quão cheio está o mês e qual é o número que decide. Cada data fica salva do jeito que foi vista naquele dia, para comparar depois com o que aconteceu.

  2. Quatro fichas de data impressas, iguais entre si, alinhadas lado a lado sobre uma mesa de produção, com uma mão apoiada na segunda

    Comparar datas lado a lado

    Três ou quatro opções, com os mesmos critérios.

    Quando é preciso escolher entre um artista e outro, entre duas casas ou entre dois fins de semana, a comparação é feita com as mesmas variáveis e não de cabeça.

  3. Um celular na mão diante da entrada de uma casa noturna, com a tela de compra acesa e a fila desfocada atrás

    A página do evento

    O caminho completo até o pagamento.

    Ingresso de pista, mesas, VIP, perguntas frequentes, WhatsApp e acompanhamento. É montada sobre a ticketeira que você já usa, não substitui.

  4. Um case preto aberto no chão de um corredor de backstage, com uma pasta de argolas, cabos enrolados e uma lanterna dentro

    O advancing, preparado

    O mesmo vai e vem de cada data, pronto de antemão.

    Do contrato e do rider saem os pagamentos, o hotel, os voos, os transfers, a hospitalidade, a parte técnica e os prazos. Uma pessoa aprova antes de qualquer coisa sair.

  5. Uma pilha de pulseiras de tecido e canhotos de ingresso sobre uma mesa de metal escura na entrada de uma casa de shows

    A sua base de compradores

    Unificada por pessoa, não por transação.

    Quem comprou ingressos de datas anteriores, sem duplicados e com o que foi ver. É o que permite anunciar uma data para o seu próprio público antes da ticketeira.

  6. Um celular apoiado na mesa de uma produtora de madrugada, com uma conversa aberta na tela e o escritório escuro atrás

    Chatbot que atende e qualifica

    O de sempre, respondido a qualquer hora.

    Horários, idade mínima, mesas, acessos e como chegar. E o que ele não sabe, encaminha com a conversa inteira junto.

O PRODUTO

Software inteligente para produtoras e promotores.

O software já está pronto e funcionando. As duas capturas de tela são desse produto, com dados de demonstração.

Tela do produto com cinco datas analisadas, cada uma com sua cidade, sua casa, seu dia, seu status e sua porcentagem
As datas analisadas. Cada uma salva do jeito que foi vista naquele dia, com o status e o número que decide.
A calculadora pública de ponto de equilíbrio, com os campos de capacidade, cachê, custos fixos e líquido por ingresso, e o resultado em destaque
A calculadora de ponto de equilíbrio. É pública e gratuita, e nada do que você digitar sai do seu navegador.

Não prevemos venda de ingressos, e vale desconfiar de quem promete isso. Outras ferramentas do setor fazem isso com dados de bilheteria verificados que nós não temos. O nosso terreno são os números da data.

UM CENÁRIO

Uma produtora com 2 a 4 datas por mês em uma casa para 800 pessoas

O QUE ENTRA
O cachê, o custo da casa, produção e divulgação, o preço do ingresso e a comissão da ticketeira. Do lado do artista, qual público observável existe nessa cidade e o que mais está rolando naquela semana.
O QUE SAI
Quantos ingressos são necessários para não perder e que porcentagem da capacidade isso representa. Se são 620 de 800, o risco é alto.
O QUE MUDA
Assina, renegocia o cachê ou passa. Com o número na mesa, não depois.

O que mediríamos: data por data, o estimado contra o que aconteceu. É a única forma honesta de ganhar precisão.

O ROTEIRO

Noventa dias, e o único momento que não muda.

  1. D-90Decide-seArtista, dia, casa, cachê e preço. Aqui se ganha ou se perde a data.
  2. D-75Monta-se a baseCRM, base de compradores, newsletter, página própria.
  3. D-60Faz-se a contaQuantos ingressos para não perder e que parte da capacidade isso é.
  4. D-45Assina-se ou nãoCom o número na mesa: assina, renegocia ou passa.
  5. D-30Publica-seA página da data, o anúncio para o seu próprio público, a mídia paga.
  6. D-14Prepara-se a dataAdvancing: pagamentos, hotel, voos, transfers, parte técnica.
  7. D-3Fecha-se a operaçãoListas, credenciamento, portaria, horários.
  8. D-0PortasDaqui em diante, só se executa.
  9. D+1BorderôO estimado contra o que aconteceu, guardado para a próxima.

A AUDITORIA

Sete áreas, e o setor por cima.

O Audit não olha a data: olha a produtora. Um questionário guiado de 15 a 25 minutos, grátis, e daí sai o roteiro.

  • VENDAS

    Como uma data é decidida, e o que acontece com quem já comprou ingresso antes.

  • OPERAÇÃO

    Advancing, riders, hotéis, voos e tudo o que se repete em cada data.

  • DADOS

    Ponto de equilíbrio, fechamento de datas e o que fica registrado de cada show.

  • MARKETING

    A página do evento, a mídia paga e de onde vem cada venda.

  • ATENDIMENTO

    As mesmas perguntas de sempre: horários, idade, mesas, acessos.

  • EQUIPE

    Que parte da produção poderia ser resolvida sem contratar mais ninguém.

  • SOFTWARE

    Ticketeira, planilhas, CRM e o que está desconectado do quê.

O MÉTODO

Quatro tempos, sempre nesta ordem.

Cada um se apoia no anterior.

  1. 01

    Auditamos

    A operação é analisada área por área. Sem isso, o que vem depois é chute.

  2. 02

    Otimizamos

    O processo é organizado antes de ser automatizado. Automatizar algo ruim deixa ele mais rápido, não melhor.

  3. 03

    Automatizamos

    Só o que faz sentido nesta produtora, na ordem certa.

  4. 04

    Capacitamos

    A equipe aprende a operar. Se depender de nós, não serve.

Um palco vazio durante a montagem, com os pedestais de microfone posicionados e os cabos colados no chão
Na montagem também não se pula etapa: nada é pendurado antes de o truss estar lá.

D-0

PORTAS

Daqui em diante, nada se decide. Executa-se o que foi decidido noventa dias antes.

O lobby de uma casa de shows iluminado e vazio, minutos antes de abrir as portas

O BORDERÔ

Primeiro se mede. Depois se decide.

  • Questionário guiado15 a 25 min
  • Áreas medidas7 mais o setor
  • Roteiro priorizadoagora e depois
  • Revisão humanaantes da entrega
  • Proposta e pagamentopor escrito e online
  • Conclusão com as mudançaspara aplicar

TOTAL

48 h

Grátis: um questionário de 15 a 25 minutos e o mapa da sua produtora, com a ordem em que vale a pena resolver cada coisa.

Auditar minha produtora

Entregue em 24 a 48 horas úteis.

O custo de implementação sai no roteiro, com o escopo de cada item ao lado. Não fazemos orçamento antes de medir.

O fechamento de uma data sendo contado sobre uma mesa de metal depois do show, com o formulário, a calculadora e o contador de ingressos
O borderô é onde hoje o número aparece. Deveria aparecer noventa dias antes.

O QUE PERGUNTAM

O que costumam perguntar.

Eu conheço o meu mercado melhor do que vocês.

Com certeza. Isso não substitui o seu critério: coloca o número ao lado antes de assinar.

Vocês vão me dizer se eu vou vender?

Não, e desconfie de quem prometer isso. Dizemos quanto você precisa vender para não perder.

Os dados de streaming não dizem nada.

Sozinhos, não. Por isso a análise cruza esses dados com os números da sua casa, que é o que decide.

Já uso uma ticketeira com relatórios.

Os relatórios vêm depois do show. Isso é antes de assinar.