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酒店和度假租赁通过 WhatsApp 接直接预订

Booking 和 Airbnb 给您带来原本不认识您的客人。问题出在客人想再来的时候,您又要付一次佣金。本指南讲清楚各平台收多少,平台允许您怎样使用客人的联系方式,以及如何搭建一个能用西班牙语和英语回复的 WhatsApp 直订渠道。

更新于 2026 年 11 月 3 日

夜晚的酒店前台,台灯亮着,柜台后面没有人

直订渠道和平台

直订就是客人直接跟您订,通过您的网站、Instagram 或 WhatsApp,中间没有按晚抽成的中介。平台依然有用:它们是橱窗,让从没听说过您酒店或别墅的人找到您。

目标不是离开 Booking 或 Airbnb,而是让已经找到您号码的咨询就在那里成交,让满意离开的客人能轻松地再回来找您。为此需要有人回复得快,任何时间都在,还能用客人的语言。这正是 WhatsApp AI 客服的工作。

各平台收多少

在算直订能省多少之前,先弄清楚您现在付多少。最常用的两个平台,收费方式不一样。

Airbnb

Airbnb 有两种模式。分摊费用模式下,房东付一部分,房客付一部分;墨西哥房源的房东部分为 4%。单一费用模式下,全部由房东支付;墨西哥房源为 16%。[1]大多数房东必须使用单一费用模式,包括使用物业管理软件的房东;通过软件连接、此前还没切换的房东,已于 2026 年 10 月 13 日改为这一模式。[1][2]

Booking.com

Booking.com 按预订收取佣金,比例写在每家住宿的合同里:注册时,签订协议那一步会显示百分比,每月开票。客人未入住的预订不收佣金,除非您设置了未入住费用;免费取消的预订也不收。[3]没有统一公布的比例:您的比例就在您的合同里。

直订没有平台佣金,但也有成本:支付通道费和税。在金塔纳罗奥州,Airbnb 会替您按房源价格代收代缴 6% 的住宿税。[4]直订时,这笔税要您自己收。具体情况请咨询您的会计师。

对平台来的客人,哪些事不能做

平台会保护自己的客户。搭建直订渠道之前,最好先读平台的规则,因为违反规则可能让您丢掉房源页面。

实际上,直订渠道要用属于您自己的东西来搭建:您的网站、Instagram、号码,以及入住期间的良好体验。客人在您的主页上找到号码、主动给您发消息,就进入了您的渠道。要联系从平台来的客人之前,请先查看该平台的合同。

适合让它回答什么

在精品酒店或度假租赁,问题总是那几个,只是会用两种语言来问。常见的是这些:

客人问什么AI 客服做什么什么时候转给真人
空房和房价查询日期,回复当天的直订价长住或团体
交通和入住发送位置、入住时间和说明在非常规时间抵达
政策回答关于宠物、儿童、押金和取消的问题政策之外的例外
预订和付款记下信息,发送定金付款链接未到账的付款
在住客人处理毛巾、接送或延迟退房的需求投诉,一律转人工
活动和婚礼询问日期、宾客人数和大致预算一律转人工,并附上记下的这些信息

典型的咨询常在凌晨到来,而且是英语,因为客人正在另一个国家做计划:

WhatsApp · 02:10 Hi! Do you have a room for 2 from December 12 to 15? Hi! Yes, we have a garden suite for those dates. I can send you the direct rate and what is included. Shall I? Yes please. Is breakfast included? Breakfast is included. Here are the rate and the payment link for the deposit. I am an AI assistant; if you need anything else, someone from the team will reply in the morning. 示例对话。

WhatsApp 的规则

客人的每条消息都会开启一个 24 小时的客服窗口,期间您可以自由回复。要在窗口之外联系客人,比如提醒入住,或邀请对方明年再来,就必须使用已获批准的模板,而且客人得同意接收您的消息。[7]WhatsApp Business 政策还要求尊重不想再收到消息的人。[8]

如果您接待外国客人,模板有一个重要细节:每个模板创建时都带一个语言代码,Meta 不会替您翻译。想用西班牙语和英语提醒入住,每种语言都需要一个模板版本,而且每个版本都计入您的模板数量上限。[9]

实际做法:在直订时就征求许可(“您到店前,我们通过这里联系您,可以吗?”),并把客人的语言存进联系人资料。这样每条提醒都会用对应的模板发出。

墨西哥的个人数据

姓名、电话、入住日期和付款信息都属于个人数据。在墨西哥,适用 2025 年 3 月 20 日公布的 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares(墨西哥《联邦私人持有个人数据保护法》)。[10]核心是隐私声明:在收集数据之前或收集时,告诉客人您保存哪些数据、用来做什么,之后也不要拿去做没说过的事。如果您想邀请客人再来,隐私声明里就得写明。

本指南不能代替律师。如果您接待其他国家的客人,或与旅行社共享数据,最好请律师审查您的隐私声明。

如何与您现有的系统连接

怎么知道有没有效果

每月看五个数字就够了:

  1. 直订渠道带来的预订占比。
  2. 白天和夜间的首次回复时间。
  3. 英语和西班牙语咨询各有多少,多少最终成交。
  4. 回头客,以及他们第二次通过哪个渠道预订。
  5. 当月付给平台的佣金。

如果您现在不知道有多少预订是直订,这就是第一个发现。

最好避开的错误

从哪里开始

在安装任何东西之前,El Tío 先看看您的酒店或度假租赁现在怎么运作:来多少咨询、用什么语言、在什么时间、谁来回复,以及多少预订经过平台。Audit 是免费的:一份 15 到 25 分钟的问卷,24 到 48 个工作小时内,您会收到一份地图,告诉您先做什么最划算。如果对您最有用的事不是我们做的,我们会直说。

免费做 AuditAudit 目前只有西班牙语版本。如果想用您的语言沟通,请通过 WhatsApp 或 hola@eltio.net 联系我们。 通过 WhatsApp 联系

资料来源

  1. Airbnb,“Airbnb service fees”,帮助中心:分摊费用和单一费用,以及墨西哥房源的百分比。airbnb.com/help/article/1857
  2. Airbnb,“Simplifying Airbnb service fees”,2026 年 7 月 29 日发布,2026 年 10 月 13 日更新。airbnb.com/resources/hosting-homes/a/simplifying-airbnb-service-fees-746
  3. Booking.com,住宿方常见问题:按预订收取的佣金、月度发票、未入住的预订和免费取消。join.booking.com/faq.html
  4. Airbnb,“Tax collection and remittance by Airbnb in Mexico”,帮助中心:金塔纳罗奥州 6% 的住宿税。airbnb.com/help/article/2288
  5. Airbnb,“Pricing and payment transparency”,帮助中心:平台外的沟通和付款。airbnb.com/help/article/2799
  6. Booking.com,面向住宿方的“General Delivery Terms”,第 2.9.3 条,关于消息服务和客人联系方式的使用。admin.booking.com/hotelreg/terms-and-conditions.html
  7. Meta,“Pricing on the WhatsApp Business Platform”,开发者文档:24 小时客服窗口、使用和不使用模板的消息,以及用户许可。developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing
  8. WhatsApp,“WhatsApp Business 消息政策”,2026 年 9 月 23 日更新。whatsappbusiness.com/es-la/policy
  9. Meta,“Template fundamentals”,WhatsApp Business API 文档:每个模板的语言代码和多语言版本。developers.facebook.com/docs/whatsapp/business-management-api/message-templates
  10. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares(墨西哥《联邦私人持有个人数据保护法》),Diario Oficial de la Federación(《联邦官方公报》),2025 年 3 月 20 日。众议院(Cámara de Diputados)公布的现行文本:diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf