酒店和度假租赁通过 WhatsApp 接直接预订
Booking 和 Airbnb 给您带来原本不认识您的客人。问题出在客人想再来的时候,您又要付一次佣金。本指南讲清楚各平台收多少,平台允许您怎样使用客人的联系方式,以及如何搭建一个能用西班牙语和英语回复的 WhatsApp 直订渠道。
更新于 2026 年 11 月 3 日

直订渠道和平台
直订就是客人直接跟您订,通过您的网站、Instagram 或 WhatsApp,中间没有按晚抽成的中介。平台依然有用:它们是橱窗,让从没听说过您酒店或别墅的人找到您。
目标不是离开 Booking 或 Airbnb,而是让已经找到您号码的咨询就在那里成交,让满意离开的客人能轻松地再回来找您。为此需要有人回复得快,任何时间都在,还能用客人的语言。这正是 WhatsApp AI 客服的工作。
各平台收多少
在算直订能省多少之前,先弄清楚您现在付多少。最常用的两个平台,收费方式不一样。
Airbnb
Airbnb 有两种模式。分摊费用模式下,房东付一部分,房客付一部分;墨西哥房源的房东部分为 4%。单一费用模式下,全部由房东支付;墨西哥房源为 16%。[1]大多数房东必须使用单一费用模式,包括使用物业管理软件的房东;通过软件连接、此前还没切换的房东,已于 2026 年 10 月 13 日改为这一模式。[1][2]
Booking.com
Booking.com 按预订收取佣金,比例写在每家住宿的合同里:注册时,签订协议那一步会显示百分比,每月开票。客人未入住的预订不收佣金,除非您设置了未入住费用;免费取消的预订也不收。[3]没有统一公布的比例:您的比例就在您的合同里。
对平台来的客人,哪些事不能做
平台会保护自己的客户。搭建直订渠道之前,最好先读平台的规则,因为违反规则可能让您丢掉房源页面。
- Airbnb 不允许在预订前要求房客到 Airbnb 之外沟通,不允许要求在平台外付款,也不允许提供折扣让房客绕开平台预订。[5]
- Booking.com 不允许使用其消息服务,或它提供给您的客人联系方式,向客人发送未经请求的电子信息。[6]
实际上,直订渠道要用属于您自己的东西来搭建:您的网站、Instagram、号码,以及入住期间的良好体验。客人在您的主页上找到号码、主动给您发消息,就进入了您的渠道。要联系从平台来的客人之前,请先查看该平台的合同。
适合让它回答什么
在精品酒店或度假租赁,问题总是那几个,只是会用两种语言来问。常见的是这些:
| 客人问什么 | AI 客服做什么 | 什么时候转给真人 |
|---|---|---|
| 空房和房价 | 查询日期,回复当天的直订价 | 长住或团体 |
| 交通和入住 | 发送位置、入住时间和说明 | 在非常规时间抵达 |
| 政策 | 回答关于宠物、儿童、押金和取消的问题 | 政策之外的例外 |
| 预订和付款 | 记下信息,发送定金付款链接 | 未到账的付款 |
| 在住客人 | 处理毛巾、接送或延迟退房的需求 | 投诉,一律转人工 |
| 活动和婚礼 | 询问日期、宾客人数和大致预算 | 一律转人工,并附上记下的这些信息 |
典型的咨询常在凌晨到来,而且是英语,因为客人正在另一个国家做计划:
WhatsApp 的规则
客人的每条消息都会开启一个 24 小时的客服窗口,期间您可以自由回复。要在窗口之外联系客人,比如提醒入住,或邀请对方明年再来,就必须使用已获批准的模板,而且客人得同意接收您的消息。[7]WhatsApp Business 政策还要求尊重不想再收到消息的人。[8]
如果您接待外国客人,模板有一个重要细节:每个模板创建时都带一个语言代码,Meta 不会替您翻译。想用西班牙语和英语提醒入住,每种语言都需要一个模板版本,而且每个版本都计入您的模板数量上限。[9]
墨西哥的个人数据
姓名、电话、入住日期和付款信息都属于个人数据。在墨西哥,适用 2025 年 3 月 20 日公布的 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares(墨西哥《联邦私人持有个人数据保护法》)。[10]核心是隐私声明:在收集数据之前或收集时,告诉客人您保存哪些数据、用来做什么,之后也不要拿去做没说过的事。如果您想邀请客人再来,隐私声明里就得写明。
本指南不能代替律师。如果您接待其他国家的客人,或与旅行社共享数据,最好请律师审查您的隐私声明。
如何与您现有的系统连接
- 空房情况。如果您使用渠道管理器(channel manager)或酒店管理系统,AI 客服要从那里读取空房。如果没有对接,它不确认预订:先记下申请,并告知会有人确认。这样可以避免同一晚卖两次。
- 付款。发送定金付款链接,同一条消息里写明取消政策。
- CRM。每位客人都存为联系人,带上来源(Booking、Airbnb、Instagram、直订)、日期和语言。这份名单现在在平台手里,不在您手里。
怎么知道有没有效果
每月看五个数字就够了:
- 直订渠道带来的预订占比。
- 白天和夜间的首次回复时间。
- 英语和西班牙语咨询各有多少,多少最终成交。
- 回头客,以及他们第二次通过哪个渠道预订。
- 当月付给平台的佣金。
如果您现在不知道有多少预订是直订,这就是第一个发现。
最好避开的错误
- 在平台聊天里邀请客人绕开平台预订。这正是 Airbnb 禁止的。[5]
- 直订价比平台价还贵。客人会开两个页面比价。直订不划算,他就没理由用。
- 不看实际空房就确认。旺季超售一次,损失比任何佣金都大。
- 模板只有西班牙语。如果一半客人说英语,一半的提醒就没人看得懂。
- 忘了税。直订时,住宿税由您自己收取和申报。
从哪里开始
在安装任何东西之前,El Tío 先看看您的酒店或度假租赁现在怎么运作:来多少咨询、用什么语言、在什么时间、谁来回复,以及多少预订经过平台。Audit 是免费的:一份 15 到 25 分钟的问卷,24 到 48 个工作小时内,您会收到一份地图,告诉您先做什么最划算。如果对您最有用的事不是我们做的,我们会直说。
资料来源
- Airbnb,“Airbnb service fees”,帮助中心:分摊费用和单一费用,以及墨西哥房源的百分比。airbnb.com/help/article/1857
- Airbnb,“Simplifying Airbnb service fees”,2026 年 7 月 29 日发布,2026 年 10 月 13 日更新。airbnb.com/resources/hosting-homes/a/simplifying-airbnb-service-fees-746
- Booking.com,住宿方常见问题:按预订收取的佣金、月度发票、未入住的预订和免费取消。join.booking.com/faq.html
- Airbnb,“Tax collection and remittance by Airbnb in Mexico”,帮助中心:金塔纳罗奥州 6% 的住宿税。airbnb.com/help/article/2288
- Airbnb,“Pricing and payment transparency”,帮助中心:平台外的沟通和付款。airbnb.com/help/article/2799
- Booking.com,面向住宿方的“General Delivery Terms”,第 2.9.3 条,关于消息服务和客人联系方式的使用。admin.booking.com/hotelreg/terms-and-conditions.html
- Meta,“Pricing on the WhatsApp Business Platform”,开发者文档:24 小时客服窗口、使用和不使用模板的消息,以及用户许可。developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing
- WhatsApp,“WhatsApp Business 消息政策”,2026 年 9 月 23 日更新。whatsappbusiness.com/es-la/policy
- Meta,“Template fundamentals”,WhatsApp Business API 文档:每个模板的语言代码和多语言版本。developers.facebook.com/docs/whatsapp/business-management-api/message-templates
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares(墨西哥《联邦私人持有个人数据保护法》),Diario Oficial de la Federación(《联邦官方公报》),2025 年 3 月 20 日。众议院(Cámara de Diputados)公布的现行文本:diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf